Офис-менеджер

КТО МЫ?

«Моторика» разрабатывает и производит функциональные протезы рук для взрослых и детей от 2-х лет, а также создаёт экосистему реабилитации. С 2016 года компания изготовила более 5500 протезов для 1500 человек из 15 стран мира, среди которых пользователи из России, СНГ, Франции, Индии, MENA и Юго-Восточной Азии. «Моторика» имеет самую широкую линейку протезов рук в мире.

В протезах применяется: 3D-печать, графеновый силикон для сенсорных экранов, интернет вещей, ИИ-управление, а над оформлением протезов работает дизайн-студия. Для реабилитации используется VR-тренажёр и обучающая онлайн-платформа.

«Моторика» проводит инвазивные исследования по очувствлению протезов и купированию фантомных болей. Сегодня испытуемые с помощью протезов рук могут отличить твёрдый предмет или мягкий, а также его размер.

Обязанности

• Заказ и отслеживание остатков канцелярии, чая/кофе и прочее (регулярно/периодически; непосредственная закупка и хранение - через менеджера по закупкам и заведующего склада);
• Формирование заявок в личном кабинете на пропуск посетителей, сотрудников, в том числе автомобилей на территорию Сколково;

• Отправка документов через почту РФ или курьерскими службами через специалиста по логистике;

• Получение всей входящей корреспонденции в адрес компании, обрабатывание и передача ответственным лицам;

• Ведение регистрации, учета и хранения всей входящей и исходящей

  корреспонденции;

• Заказ корпоративного такси для сотрудников, командированных сотрудников, VIP-гостей; отвечает за трансфер между разными локациями Компании;

• Подача заявок в инженерные службы Арендодателя на устранение возможных неисправностей в помещениях, арендуемых Компанией; контроль их исполнения. Эскалация вышестоящим руководителям при необходимости;

• Оказание помощи в организации корпоративных деловых и развлекательных мероприятий Компании по заданию руководителя отдела;
• Контроль клининга, закупка необходимого хоз. инвентаря;
• Работа с документами (редактирование, оформление, сканирование, печать);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования

• Гибкость, исполнительность, пунктуальность, многозадачность;

• Навыки хозяйственного и административного обеспечения офиса.

Как будем работать?

• Возможность работать в компании, которая реально помогает людям c врожденными особенностями жить максимально комфортно. В России и СНГ мы лидеры в своей отрасли, а на 2024 год в компании еще более амбициозные планы;

• Место работы: МО, Технопарк Сколково;

• График работы 5/2 c 09:00 до 18:00;

• ДМС после испытательного срока;

• Работа в современном комфортном бизнес-центре, входит в число лучших бизнес-центров по России, на территории есть все необходимое, много вкусных кофеен, переговорные зоны (а также кофе и фрукты есть и в офисе);

• Предусмотрена частичная компенсация за занятия спортом;

• Корпоративные занятия английским языком;

• Обучение и возможность роста внутри компании, есть внутренний отдел обучения, компенсируем внешнее обучение, выстраиваем планы развития сотрудника внутри компании;

• Есть возможность роста в должности и в заработной плате по результатам ежегодной оценки.

Если Вы дочитали до конца и вакансия Вам интересна, то вместо звонка направьте, пожалуйста, резюме в WhatsApp, по номеру, который указан в комментариях к вакансии.