Административный менеджер

Обязанности:

• Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса
• Контроль обеспечения офиса необходимыми принадлежностями, такими как мебель, канцтовары, питьевая вода, чай, кофе, и т.д;
• Контроль подготовки мероприятий, проходящих в офисе, в зоне своей ответственности (готовность переговорных комнат, чистота, обеспечение водой/конфетами и т.д.);
• Учет и контроль движения материально-технических ценностей (мебели и других офисных принадлежностей), инвентаризация;
• Взаимодействие со службами эксплуатации офисного здания, решение необходимых вопросов и возникающих проблем для обеспечения бесперебойной работы офиса.
• Контроль исполнения поступающих от сотрудников заявок;
• Контроль и взаимодействие с компанией, оказывающей клининговые услуги;
• Координация работы ресепшн, управление персоналом
• Координация услуг по организации командировок
• Организация «под ключ» региональных митингов, тренингов, корпоративных праздников и др.;
• Организация процесса заказа продукции для поздравления сотрудников и партнеров компаний;
• Участие в мероприятиях, связанных с охраной труда.
• Контроль оплаты счетов: Планирование платежей и создание документов в корпоративной системе

• Управление автопарком

• Управление Секратарём-ресепшн

Требования:

• Высшее образование (обязательно)
• Английский не ниже уровня Upper-Intermediate (обязательно)
• Опыт работы в сфере управления офисной недвижимостью / или смежных областей
• Опыт управления людьми
• Ответственность, умение управлять людьми, высокие организаторские способности и навыки ведения переговоров