Ассистент отдела продаж / Специалист по документообороту

Обязанности:

• Совместная работа с менеджерами отдела продаж: КП, образцы, счета, документальное сопровождение отгрузки. Ведение клиентов во время отпуска/больничного менеджера.

• Работа с юридическим отделом: новые клиенты в базе 1С, договора, спецификации.

• Работа с бухгалтерией: подготовка документов и отчеты по отгрузкам на экспорт, акты сверок с клиентами, проверки и сбор закрывающих документов от клиентов.

• Работа с транспортным отделом: проверка соответствия выполненного маршрута и наличия закрывающих документов.

• Работа с руководством: деловая переписка, согласование заказов, выполнение поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (1С: 8, MS Office).

• Опыт работы с первичной бухгалтерией как преимущество.

• Легкость в обучении, многозадачность, внимательность к деталям, умение работать в команде.

Условия:

• Полный рабочий день (5/2 с 09:00 — 18:00), полная занятость.

• ВНИМАНИЕ! Ищем сотрудника для работы в офисе; не рассматриваем резюме соискателей, желающих работать на удаленном режиме, по ГПХ, как ИП.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).

• Испытательный срок 3 месяца

• Месторасположение: САО, район Коровинского шоссе.

• Удобная, бесплатная парковка.

• Проезд общественным транспортом от станций метро: Селигерская, Ховрино, Физтех, Лианозово‚ Алтуфьево‚ Речной вокзал‚ Медведково; а так же от ж./д. станций Лианозово‚ Ховрино.