Секретарь учебной части

от 33 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

Требования:

На должность секретаря учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства, либо высшее образование по направлениям схожим с делопроизводством;
Владение ПК и офисным ПО (Word, Excel).

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Ежегодный медицинский осмотр за счёт работодателя;
Обучение за счёт работодателя;

Ключевые навыки

Делопроизводство

Деловая переписка

Организация делопроизводства

Сбор и обработка документов

Работа с оргтехникой

Составление документации

Вакансия опубликована: 2 октября 2024, Калининград

Похожие вакансии

Помощник (ассистент) руководителя/Офис-менеджер

79 000 - 91 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ИМС

Калининград,

6 ноября 2024

Секретарь генерального директора/офис-менеджер

45 000 - 45 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Спецгазавтоматика

Калининград,

29 октября 2024

МАОУ СОШ № 3

нет отзывов

Рекомендуют