Помощник (ассистент) руководителя

Мы ищем в нашу команду «Помощника (ассистента) руководителя».

Основными направлениями работы ассистента станут: содействие руководителю, соблюдение в компании высокого уровня сервиса, стандартов качества обслуживания, курирование работы персонала, рекламы и PR.

Мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество с каждым человеком, принятым в нашу команду и готовым к самореализации.

Задачи:

• Планирование, организация и координация рабочего и личного графика руководителя (встречи, графики, поездки). Выполнение прямых распоряжений руководителя. Согласование и подпись документов.
• Формирование достоверной и своевременной отчетности, подразумевающее высокий уровень владения классическими пакетами MS Office (в первую очередь, Excel и Outlook)
• Разработка и контроль соблюдения в компании высокого уровня сервиса, стандартов качества, обслуживания и автоматизации (БИТРИКС 24, 1С, Mango)
• Административная поддержка: участие в управленческих процессах и работе с командами проектов. Формирование и контроль показателей KPI, отслеживание исполнения поручений руководителя, курирование работы персонала, рекламы и PR. Участие в краткосрочном и долгосрочном планировании рекламных бюджетов.
• Решение организационных, бытовых и хозяйственных вопросов офиса управляющей компании. Поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях.
• Event-поддержка: организация и участие руководителя в совещаниях и переговорах, протоколирование. Организация приема посетителей. Организация проведения мероприятий для клиентов и сотрудников.
• Полная информационная поддержка руководителя. Организация внутренней и внешней коммуникации — с резидентами, персоналом и подрядчиками по действующим и перспективным контрактам.

Профессиональные навыки:

• системный подход в решении задач
• высокий уровень владения классическими пакетами MS Office (в первую очередь, Excel и Outlook)
• приветствуется опыт работы в системах CRM (БИТРИКС 24, 1С, Mango) и 1С Предприятие 8.0
• навык работы с большими объемами информации
• деловой этикет
• навыки ведения переговоров
• владение ПК и офисной оргтехникой
• хорошо развитый навык работы в условиях многозадачности

Личностные качества:

• высокий уровень самоорганизации
• исполнительность
• ответственность
• пунктуальность
• аккуратность
• внимательность к деталям
• дипломатичность
• доброжелательность
• умение расставлять приоритеты
• инициативность

Условия:

Средняя зарплата помощника руководителя по итогам испытательного срока 79 000 – 81 000 руб.

Для отдельных кандидатов условия мотивации могут быть согласованы дополнительно.

З/п на испытательный срок (3 месяца):

оклад 59.000 рублей + премия 20.000 рублей (в зависимости от % выполнения KPI).

По итогам испытательного срока:

оклад 61.000 рублей + премия 20.000 (в зависимости от % выполнения KPI).

Оформление по ТК РФ

Место и график работы: Дзержинского, 168.

Пн.-пт.: с 8:30 до 17:30.

Сб., вс.: выходной.

Возможность доставки на работу и с работы транспортом предприятия.

Если вы заинтересованы занять эту должность в нашей команде, то опишите в отклике к вакансии свой опыт по представленным ключевым задачам, какой функционал выполняли на предыдущем месте работы, а также отметьте свои профессиональные и личностные навыки.

Так нам легче будет понять, насколько внимательно кандидат изучил предлагаемые условия.