Администратор / Офис-менеджер

Мы приглашаем в свою команду исполнительного и ответственного человека, со знанием английского языка, который умеет выстроить диалог с клиентами и коллегами, работать в режиме многозадачности в нашей активной команде.

Обязанности:

• Распределение входящих клиентских запросов, сбор и сортировка электронной информации, ведение базы данных;
• Координации встреч и переговоров
• Организация командировок руководителей и сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка поздравлений для сотрудников, партнеров, клиентов;
• Организация внутрикорпоративных активностей и мероприятий
• Наполнение сайта компании;
• Административная поддержка работы офиса (заказ корпоративных полиграфических материалов, визиток, сувенирной продукции и иное);
• Ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство, составление писем, рассылка;
• Контролирование качественной работы оргтехники, телефонии, интернета;
• Координация работы подрядчиков по IT, Интернет-телефонии, Интернет-провайдеров, курьерских служб;
• Заказ и закупка мебели, техники, канцелярских товаров и иных необходимых для функционирования офиса предметов пользования;
• Прием распределение входящей корпоративной почты и звонков на общекорпоративный номер;
• Содействие в организации внутрикорпоративных и внешних мероприятий;

Профессиональные навыки и умения:

1. Знание Английского не ниже А2 , b2 желательно;
2. Технологичность (Умение работать с офисными программами и оргтехникой);
3. Гибкость, пунктуальность, обязательность, высокий уровень навыков планирования;
4. Внимательность к деталям.

Условия работы

Офисная работа 5/2 с 09:00 до 18:00 по адресу г.Химки, Коммунальный проезд, вл.30;
Оформление по ТК РФ;
Выплаты 2 раза в месяц 15 и 30 числа;
Совокупный доход 80 000 - 90 000 рублей . Выплачиваются квартальные и годовые премии по результатам работы.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 6 месяцев;
• Готовность вести переписку и общение на английском.

Личные компетенции:
- Умение налаживать связи и поддерживать отношения с партнерами, клиентами, коллегами.
- Гибкость, ответственность, умение решать разноплановые задачи
- Внимательность к деталям;
- Самостоятельность в решении задач и принятии решений;
- Отличные коммуникативные навыки и желание развиваться;

Мы ищем доброжелательную, активную и позитивную сотрудницу, обладающую доброжелательностью, эмпатией и желанием сделать работу нашей команды легче и сплоченнее!