Офис-менеджер / Помощник руководителя

Компания "Аэромастер" в авиаиндустрии с 2017 года. Наша главная задача - ваш комфорт в салонах самолётов.

На протяжении 7 лет мы разрабатываем, производим и обслуживаем интерьерное оборудование авиационной техники.

Выполняем ремонт и производство таких позиций, как:

- чехлы для пассажирских кресел;

- шторы для салонов самолётов;

- раскрой и оверлок ковровых покрытий;

- пассажирское кресельное оборудование

Благодаря качеству работ нам доверяют лидеры гражданской авиации:

ПАО "АЭРОФЛОТ", Авиакомпания "Победа", " S7 Airlines", Авиакомпания "Smartavia", Авиакомпания "Ямал".

На данный момент нам нужен офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

● обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, молока и др.);

● оформление пропусков;

● контроль работы курьерской службы и технического персонала;

● прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

● отправка корреспонденции Почтой России;

● покупка авиа/ ж/д билетов;

● бронирование гостиниц;

● ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;

● ведение реестра договоров, отслеживание их сроков действия и своевременная пролонгация;

● отслеживание положительного баланса различных сервисов, используемых компанией;

● обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования и своевременные заявки на ремонт и обслуживание;

● организация поездок, командировок и встреч, совещаний, переговоров;

● подготовка протоколов совещаний и встреч;

● чай /кофе для гостей компании при необходимости;

● ведение списка дней рождений в офисе;

● участие в организации корпоративных мероприятий;

● формирование бюджета расходов на офисные нужды;

● контроль чистоты в офисе и уход за цветами;

● выполнение поручений руководителей организации;

Наши ожидания от кандидатов:

- образование: высшее или среднее профессиональное;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание делового этикета;

- опыт работы офис-менеджером от года (желательно);

- коммуникабельность

- знание английского (письменный, разговорный)

Условия:

■ График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00 (пятница до 16.00);

■ Полностью «белая» зарплата 2 раза в месяц;

■ Оформление по ТК;

■ Оплачиваемая подземная парковка в бизнес-центре;

■ Столовая на территории + кухня с микроволновкой, холодильником, кофемашиной;

■ Отсутствие строгого дресс-кода;

■ Корпоративная культура.