Офис-менеджер

Мы – компания -поставщик электронных компонентов и оборудования от ведущих мировых производителей. На рынке с 2012 года. В настоящее время работаем с Китаем. Находимся в поиске офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• прием и перенаправление входящих звонков в CRM;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, техники, вызов мастера);
• организация деловых поездок руководителей и сотрудников;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании, взаимодействие с почтовым курьером;
• решение административных и организационных вопросов (получение, активация пропусков для сотрудников, взаимодействие с БЦ);
• организация размещения поздравлений с Днем рождения сотрудников в общей корпоративной группе.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Проактивность, ответственность, умение работать в команде;
• Доброжелательность при общении с клиентами, сотрудниками, посетителями;
• Внимательность при работе с документами.

Условия:

• Комфортабельный офис, ближайшие ст. метро Ладожская, Пр. Большевиков;
• График работы: в офисе, 5/2, с 9:00 до 18:00, либо с 08:00 до 17:00, в пятницу рабочий день на час короче;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью официальная з/п;
• Возможность профессионального роста.