Специалист по документообороту

"ONEHOUSE" – архитектурно-строительная компания с комплексным подходом к проектированию и строительству современных загородных вилл премиум-класса.

Наша глобальная цель — занять ведущую позицию на рынке загородной премиальной недвижимости в РФ.

Каждый год мы кратно растем и ставим новые амбициозные цели. Для того чтобы их достичь и сделать рывок в росте компании нам нужен сильный, профессиональный, мотивированный на результат Специалист по документообороту.

Задачи:

• Контроль за подписанием документов по проектам;

• Контроль за хранением оригиналов документов в бумажном виде;

• Сканирование документов и распределение по папкам проектов в базе данных;

• Ведение таблицы реестра документов по проектам;

• Контролировать наличие и составлять, при необходимости, договора и акты при помощи юридического отдела;

• Составление новых документов;

• Отправка и передача подписанных оригиналов документов контрагентам.

• Знание основ делопроизводства и соответствующий опыт;
• Уметь выделять важное и быстро анализировать информацию;
• Настойчивость, навыки коммуникации и взаимодействия;
• Владеть и практически применять современные инструменты для работы – Google Workspace, Notion, ToDoIst и др;
• Организованность, иметь навык многозадачности, обладать высокой степенью ответственности и внимательностью к деталям.

• Работа в большом и уютном офисе А-класса в БЦ Фили Град в шаговой доступности от м. Фили;
• Выплаты стабильно 5 и 20 числа каждого месяца (без задержек);
• Насыщенная корпоративная жизнь: праздники масштабные корпоративы, фитнес, обучение;
• Молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников 27-30 лет).

Сотрудники и партнеры – главная ценность ONEHOUSE. Развитие кадрового состава, создание благоприятного психологического и профессионального климата - означает рост и процветание компании.

Присоединяйся к нам!