Бизнес ассистент/помощник руководителя

В команду предпринимателя и владельца нескольких бизнесов ищем личного ассистента.

Портрет руководителя, с кем Вам предстоит работать:

Предприниматель со стажем более 20 лет. Несколько предприятий в разных сферах. У руководителя хорошая репутация, положительные теплые отзывы не только от текущих сотрудников, но и от бывших. Многие в команде работают более 10 лет.

При этом все компании руководителя выстроены со следующими принципами:

- эстетика - на всех предприятиях уделяется внимание визуальному качеству и рабочих мест, и продукции.

- внимательность - этот принцип используется в управлении. Именно внимание к деталям. К каждой должности, к каждому процессу руководитель неравнодушен, проявляется интерес и всегда старается повысить качество работы.

- забота - руководитель выстраивает не только эмоциональный сервис для клиентов, но и распространяет это на сотрудников, партнеров, коллег.

Обязанности:

1. Планирование дня (ведение календаря, напоминание о встречах, задачах)

2. Планирование этапов решения задач и поручений, контроль за выполнением, подведение итогов

3. Сопровождение на встречах, протоколирование

4. Организация рабочего процесса и пространства

5. Подготовка к встречам материала, презентаций, документов

6. Организация совещаний с сотрудниками, подготовка к ним

7. Выезд на объекты, контроль за ходом выполнения поручений

8. Поиск, подбор информации для принятия решений руководителя

9. В компаниях есть проекты, которые дадут возможность роста до руководителя.

• Опыт работы: личный помощник, хорека, гостиничный бизнес, мебельное производство

• Образование: высшее, хорошее знание русского языка, грамотная речь и письмо

Навыки:

• знание программы 1C
• продвинутый пользователь офисных программ в том числе почта, trello, yougile

Какие личные качества Вам помогут в этой работе:

• структурность
• активная позиция
• дисциплинированность
• умение слушать, слышать, задавать вопросы
• исполнение обязанностей без напоминаний
• самостоятельность
• дружелюбность
• коммуникабельность

• заработная плата от 80 000 руб.

• предоставляется служебная квартира в п. Штыково

• рабочий график 5/2, возможен ненормированный рабочий день по необходимости

• офис расположен в поселке Штыково, Приморский край

• скидки на продукцию и услуги