Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Встреча и проводы клиентов (открытие двери, оформление пропусков у охраны, прием телефонных звонков с КПП на оформление пропуска и встреча, при необходимости)
• Жизнеобеспечение офиса и склада (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и прочее);Подача кофе, чая, фруктов и т.д. при встречах и митингах. Оформление застолья (заказ еды, украшение стола) при корпоративных обедах/вечерах
• Выдача корпоративной одежды и ведение журнала учета
• Ведение журналов по технике безопасности, пожарной безопасности
• Уход за цветами
• Решение вопросов с арендодателем (получение пропусков, подписание доп. соглашений и договоров, техническое состояние арендуемой территории и зданий (при поломке или какой-то неисправности необходимо пригласить инженера или слесаря от арендодателя)
• Подписание документов на прием/увольнение персонала
• Оформление виз на иностранные командировки

Требования:

• Способность к самоорганизации, активность, пунктуальность, позитивный настрой.
• Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса от 1 года;
• Ответственность

Условия:

• Рабочее место - за стойкой ресепшен при входе в офис;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий день 5/2 пн –пт с 9.00 до 18.00, пт до 17-00;
• Молодой и дружный коллектив))