Секретарь-администратор

График работы 5/2 , с 09-00 до 18-00.

(сб, вс и праздничные дни - всегда выходные).

Обязанности:

- Оформление постоянных и разовых пропусков посетителям бизнес-центра;

- Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с почтой и службами экспресс-доставки;

- Работа с офисной оргтехникой;

- Поддержание чистоты и обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с другими офисами по документообороту;

- Взаимодействие с арендатора и контрагентами;

- Организация заезда-выезда автомобилей БЦ (в том числе для доставки канцтоваров и других грузов);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Аналогичный опыт от года;

- Знание программного обеспечения (Outlook, Word, Exсel);

- Грамотная речь и четкая дикция;

- Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;

- Знание этикета делового общения;

- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде;