Офис-менеджер / Секретарь

TAGES работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий.

Компания TAGES начинала с E-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Ригла, М.Видео, Технониколь, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс.Лавка и др.

Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, бизнес-аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов TAGES осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей.

Компания представлена в трех городах.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ хоз. товаров, воды, чая/кофе, уход за цветами, контроль раздельного сбора мусора, заказ обедов);

• Организация порядка на кухне (поддержание чистоты, разбор холодильника, уход за кофемашиной и СВЧ-печкой);

• Контроль за чистотой и порядком в помещениях офиса;

• Встреча и размещение гостей, чай/кофе;

• Работа с курьерами (отправка, прием);

• Участие в создании комфортных условий для команды;

• Участие в организации корпоративных мероприятий (праздников, конференции, досуга сотрудников и т.д.);

• Решение административных вопросов в рамках компетенции;

• Выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства.

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее образование (готовы рассмотреть в том числе студентов последних курсов);

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, презентабельный внешний вид;

• Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;

• Проактивность, инициативность, хороший вкус, отзывчивость и желание помогать сотрудникам офиса;

• Эко френдли взгляд на жизнь;

• Уверенное пользование программами Microsoft Office (Word, Excel), уверенное пользование компьютером (Youtrack, Zoom) и аудио-визуальной техникой (микрофоны, проектор, телевизор и т.д.)

• Способность оперативно выполнять поручения;

• Желателен опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя.

Нужно прислать:

• сопроводительное письмо;

• результаты прохождения опросника Кеттела 16PF.

Условия:

• Работа в офисе вместе с высокопрофессиональной командой, имеющей огромный опыт работы в электронной коммерции;
• Обучение, возможность личного и профессионального роста;
• Официальная заработная плата (уровень зарплаты - по результатам собеседования);
• Обеды за счет компании, чай, зерновой кофе, корпоративы;
• Комфортный и уютный офис;
• Молодой, дружный коллектив, адекватное руководство;

• Свободная форма.