Бизнес-ассистент генерального директора

Коротко о главном:

- стабильная аутсорсинговая компания: все "белое";
- на западе Москвы почти у МКАДа - 3 мин. от ст. Сетунь (МЦД-1);
- работа лично с руководителем, коммуникация с сотрудниками компании;
- оклад от 90 000 руб., обсуждается с кандидатом, выплаты 2 раза в месяц - ежегодная индексация, при решении сложных задач - премии;
- только офис - удалёнки нет;
- ПН-ПТ с 9:00 до 18:00.

А теперь подробнее

О компании

Компания существует на рынке с 2010 года, скоро 15 лет.

Направление деятельности - бухгалтерский аутсорсинг для клиентов с высокими требованиями к учёту. Предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг, вовремя и без ошибок сдает отчетность клиентов. Ведет учет таким образом, чтобы бизнес принимал на его основе взвешенные решения. Основные направления: IT и инвестиционный бизнес. Молодой, дружелюбный коллектив.

О руководителе

Ольга Малышенко – основатель компании, руководитель с опытом работы более 25 лет.
Современный проактивный управленец с активной жизненной позицией.

Основные ценности: этика в бизнесе, честность, открытость к новому.
В настоящее время ведётся работа над запуском нового направления бизнеса – образовательного проекта для бухгалтеров.

Эта работа для вас, если:

- вы человек–система, любите, чтобы все было по полочкам, в табличках, внимательны к деталям;
- обладаете аналитическим складом ума;
- грамотны;
- нравятся ответственные задачи;
- самостоятельно разбираетесь, какие ресурсы могут потребоваться для реализации задачи;
- нравится исследовать новое, в работе присуща гибкость;
- хотите стать руководителем, охотно и быстро обучаетесь.

Обязанности:

⁃ работа в информационной системе (согласовать, подписать документ и др.);
⁃ коммуникации с сотрудниками (проконтролировать, собрать обратную связь, скоординировать);
⁃ административный блок работы (периодически): заправка картриджей, подпись документов, заказ продуктов/воды в офис, заказ столика в определенном ресторане и др.
⁃ подбор специалистов под запрос (например, починка принтера): постановка задач, контроль и др.;
⁃ формирование блока базы знаний, связанного с адаптацией нового сотрудника и общей информации для коллектива;
⁃ фиксирование задач по итогам рабочих планерок и совещаний (улавливать важное, фиксировать, напоминать руководителю);
⁃ работа с информацией (собрать, проанализировать, в удобном виде подать руководителю для принятия управленческого решения);
⁃ деловая коммуникация (письменная и по телефону): узнать, актуализировать, уточнить, подтвердить и др.;
⁃ редко разъездная работа (забрать что-то, отвезти картридж/забрать, отсмотреть площадку под мероприятие и др.);
⁃ иные бизнес-поручения.

Что для нас важно:

⁃ умение четко, быстро и без потери смысла улавливать информацию;
⁃ структурность и системность, внимательность и усидчивость;
⁃ объективность и честность;
⁃ грамотность для проверки, редактирования и написания текстов (руководитель грамотен и педантичен в этом вопросе);
⁃ быстрота реакции, гибкость мышления;
⁃ отсутствие страха учиться новому, желание развиваться;
⁃ готовность предлагать, облегчать работу и оптимизировать деятельность руководителя/его график.

Необходимые навыки

- умение систематизировать информацию и документы;
- работа в Excel с отборами, фильтрами, несложными формулами.

Условия

- работа офлайн в офисе в Москве: ул. Горбунова, д.2, стр.2 - платформа Сетунь (5 мин ходьбы от офиса);
- оформление по ТК РФ;
- график: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00;
- оклад от 90 000 рублей (готовы обсуждать с успешным кандидатом).

Этапы отбора:

- отклик;
- заполнение анкеты;
- видео-визитка не дольше 10 мин (коротко о себе и причина, почему откликнулись именно на нашу вакансию);
- выполнение небольшого тестового задания;
- собеседование в офисе с руководителем;
- приглашение на работу.

Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, то начните Ваш отклик с фразы: "Я идеально подхожу Вам, потому что...." и расскажите, почему ;)