Бизнес-ассистент собственника (гибрид)

Добрый день, уважаемый будущий коллега, меня зовут Екатерина!

Моя компания занимается налоговой помощью бизнесу, бухгалтерским аудитом и юридическим сопровождением уже более 17-ти лет. В связи с высокой загруженностью и темпами работы, я нахожусь в поиске инициативного ассистента, который будет представлять мои интересы в любых ситуациях, а так же поможет мне экономить время!

Чем предстоит заниматься:

• Помогать с личными поручениями (найти, забронировать, оплатить)
• Помощь в поддержке действующих клиентов
• Модерировать рабочие чаты
• Осуществлять учёт данных в exel
• Ведение платёжного календаря
• Подготовка и отправка договоров: запрос реквизитов, создание и отправка документов
• Контроль за выполнением задач: обеспечение выполнения сроков, взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками
• Составление коммерческих предложений и презентаций по шаблону
• Участие в планерках и собраниях с командой

Что я хочу видеть в своём ассистенте:

• Релевантный опыт работы
• Уверенное пользование Excel и Office-пакетом
• Хорошие коммуникативные навыки
• Инициативность, открытость к новым знаниям и опыту
• Пластичность и обучаемость
• Самостоятельность и внимательность
• Готовность быть на связи
• Ответственность и навыки планирования
• Желание развиваться в профессии и готовность в будущем стать заместителем собственника
• Маркетинговые навыки будут Вашим преимуществом

Что я готов предложить успешному кандидату:

• Полная занятость (5/2 с 10:00 до 18:00)
• Работа в комфортном офисе и дома (гибридный график)
• Работа в современной и развивающейся компании и взаимодействие напрямую с собственником
• Перспектива в будущем стать заместителем директора компании