Помощник/ассистент руководителя

• ведение календаря руководителя, разовые покупки/заказы (WB, Ozon, yandex), курирование домашнего персонала (уборщица и водитель), поиск/оформление билетов, иногда составление маршрутов (около 1-2 поездки в квартал)
• следить за сроками и поступлением оплат договоров аренды недвижимости (на данный момент 4 договора), своевременно сигнализировать юристу о продлении, контролировать пролонгацию/расторжение, собирать и передавать в бухгалтерию документы, вести таблицу по аренде, вести объявления о сдаче недвижимости (Яндекс/Циан/Авито), выезжать на показы на объект
• по девелоперскому направлению руководителя - составлять письма и презентации по ЦУ и ТЗ от руководителя, оформлять, отдавать в печать, отвозить/передавать водителю пакет документов
• по ресторанному направлению руководителя - кооперировать с управляющим ресторана, контролировать исполнение поручений от руководителя, в идеале уметь читать бюджет/план-факт, чтобы предоставлять руководителю информацию о ходе дел предприятия
• по театральному направлению руководителя - администрирование спектакля (спектакль проводится 1 раз в месяц), своевременно заполнять и направлять на площадку спектакля формы документов (около 5 несложных форм на спектакль, заполняются по ТЗ)
• обязательно взаимодействие с бухгалтерией и юристом руководителя, быть готовым уточнять разные вопросы, давать емкие ответы
• быть на связи в нерабочее время (иногда может прилететь что-то срочное, иногда просто отреагировать "ок" на входящую просьбу и выполнить задачу в рабочее время, на практике огненных задач особо не бывает, но на связи быть нужно)
• иные поручения руководителя (например, подарки или поиск информации)

Ассистента ждет много интересных задач, встреч с интересными творческими и бизнесовыми людьми, участие в мероприятиях.

• навык создания презентаций в PowerPoint/Keynote обязателен, опыт работы в Canva будет преимуществом
• грамотный письменный язык, опыт написания писем, в том числе в программе Word обязательно
• уверенный Excel (без сверхъестественных способностей, но уметь заполнять ячейки, структурировать информацию и пользоваться фильтрами) - в перспективе вести личный бюджет руководителя
• уверенный пользователь MacOS/Windows
• опрятный внешний вид, ухоженность

• работа в центре Москвы в БЦ Романов двор (на данный момент базируемся в ресторане, офис - в процессе, одной из будущих задач будет сделать офис в подсобном помещении)
• работа 5/2 условно с 10 до 19, возможно смещение графика по договоренности с руководителем и частичный гибрид, если нет оффлайновых задач, на данный момент загрузка около 4-6 часов/день
• оформление возможно по ТК/СЗ/ГПХ - по договоренности с руководителем

Большая просьба, если вы дочитали до конца, то начать сообщение со слов "Я един с силой и сила течет во мне" и в сопроводительном письме рассказать, почему вы нам подходите, о своем опыте и навыках. Будем ждать вашего отклика!