Офис-менеджер

Мы ждем, что наш офис-менеджер будет открытым, приветливым человеком, доброжелательно встречающим гостей и партнеров компании. Сотрудник, который станет неотъемлемой частью команды, всегда окажет поддержку по хозяйственной и организационной работе офиса, будет создавать и поддерживать уют, приятную и теплую атмосферу. Будет небезразличен к комфортному нахождению в офисе коллег и гостей компании.

Мы готовы рассмотреть кандидатов без релевантного опыта!

Обязанности:

• Получение и регистрация входящей корреспонденции, ТМЦ (посылок)
• Встреча гостей (предложить чай/кофе/воду)
• Оформление и отправка документов, грузов почтой РФ, экспресс-почтой, такси
• Контроль оплаты курьерских и почтовых служб
• Ежемесячная выгрузка отчетов для бухгалтерии по курьерским службам.
• Сканирование и организация хранения документов для бухгалтерии и договорного отдела
• Бронирование конференц-залов, ресторанов
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений
• Заказ канцелярии и продуктов питания для офисов организации
• Оформление пропусков для курьеров, сотрудников, доставки(авто)
• Взаимодействие с управляющей компанией (вызов мастеров, запрос счетов в ук и тд.)
• Посещение банков, ПФР, ФНС, почтовых отделений для получения документов, предназначенных для компании при необходимости (очень редко - 1-2 раза в год)
• Создание и ведение задач в бизнес-системах
• Иные задачи руководителя

• Исполнительность
• Внимательность
• Уверенный пользователь ПК
• Дружелюбность

• Заработная плата по результатам собеседования
• Треннинги за счет организации
• Премия по результатам работы
• Возможность подключения к корпоративному ДМС
• Потенциальное развитие внутри организации