Бизнес-ассистент

Привет, я доктор - Лавриненко Максим - собственник Стоматологий Familia. Мы Ищем в команду героя, кто поможет найти из множества кандидатов самых лояльных, преданных сотрудников. Найти на рынке и адаптировать врачей, готовых поддержать сложившуюся философию компании Familia
Мы - сеть Стоматологий Familia, Специализируемся на сложном комплексном протезировании на имплантатах в цифровом протоколе.
Наши утп:
Собственная цифровая Зуботехническая Лаборатория
Собственный учебный центр Familia
Наркоз/седация для взрослых и детей
Детские стоматологи, которые играют с детьми в детской комнате
Наличие микроскопов, 3д Сканеров, томографа в клинике
Собственник клиник - главный врач - сам подбирает и обучает врачей в команду
Пациентов предостаточно

1. Обязанности:

• Согласование встреч, координация планерок (сбор сотрудников, подготовка плана перед, предупреждение)

  Контроль выполнения поставленных задач с учетом сроков, подготовка к планерке

  Контроль качества сотрудников отделений (прослушка звонков операторы/кураторы, сбор обратной связи пациенты, контроль адаптации)

  Контроль работы сотрудников в CRM системе (1C Стоматология, Platrum), работоспособность интеграций, API ключи, регистрации и тестирование новых сервисов

  Проверка IT-средств связи Телефоны (деньги, работоспособность)

  Взаимодействие с подрядчиками по сложным вопросам (закупки, IT решения, логистика)

  Контроль расчетов ЗП, которые считает МН
  Оценка отклонений в показателях ОП, Маркетинга, Медицины (после принятия плановых показателей

  Пополнение бюджетов на сервисах/личных кабинетов Назначение собеседований, координация кандидатов на вакансии (прозвоны, назначение на собеседования

  Продажи курсов МН/расходных материалов Хоз задачи (согласование ремонт бригад, закупки сложных материалов)

  Личные (записи на приемы, подготовка документов, поиски билетов, поиски нужных обьявлений/контактов и первичное согласование)

  График работы

• Административный рабочий день оффлайн в клинике Центральный офис Краснодар - 09:00- 18:00

  Возможны выезды в Загородный филиал (1/2 раз - неделю)

  Проведение встреч и планеров возможно по согласованию до 21.00 и с 08.00

  Во время выходных/отпусков руководителя нагрузка по времени может быть снижена

• опыт работы в ПК (таск-менеджеры, календарь, CRM-системы, облачные сервисы)
• высокая коммуникабельность в общении
• желание учиться всегда и в будущем открыть свой бизнес
• хорошая память и стрессоустойчивость в различных ситуациях