Бизнес-ассистент/Личный помощник

Наше агентство растёт, и у нашего руководителя появляется всё больше задач, контроль за исполнением которых можно доверить исполнительному и ответственному человеку, например, вам. Так что, если у вас есть опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, и вы в поиске официального трудоустройства на полный день, обратите внимание на описание этой вакансии.

Что от вас ждёт ваш будущий руководитель (и не только):

• Контроль задач, поставленных руководителем (в Bitrix24 или устно);
• Ведение протокола совещаний;
• Ведение календаря встреч руководителя (Google Календарь или его аналоги).
• Выполнение поручений (соотношение бизнес-задач и личных поручений примерно 80/20).
• Сопровождение по документообороту, визовым вопросам, командировкам;
• Если вышеперечисленного вам будет недостаточно и развитие для вас также важно, как для нас, то можете создавать и контролировать ведение Dashboard по всем показателям деятельности Компании, анализировать данные из Bitrix24, 1С КА, 1С ЗУП, 1С Бухгалтерия в Excel (с использованием всех функций этого инструмента: сводные таблицы, аналитические и логические формулы), создавать презентации.

Вы подойдёте нам, если вы:

• Знаете что такое сервисность и умеете её обеспечить;
• Уверенно пользуетесь всем пакетом MS Office, имеете представление о работе в 1С, Bitrix24.
• Обладаете системным мышлением и организаторскими способностями;
• Исполнительный, ответственный и дисциплинированный человек.

Что мы предлагаем:

• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам собеседования.
• Оформляем официально по ТК РФ;
• Работать по графику 5/2 с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 в современном офисе в ЮМР с видом на берег Кубани
• Учиться: по книгам в корпоративной библиотеке, вебинарам, курсам, конференциям, лекциям, деловым играм и пр.