Бизнес ассистент руководителя

Собственнику юридической компании «ЭКСПАУ» (Эксперты Антикризисного Управления) в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.

Мы работаем профессионально, качественно, решая самые трудные ситуации с кредитами и долгами, предлагаем различные решения для тех, кто попал в «долговую яму».

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, организация zoom

• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи, контроль исполнения

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр) и предоставление вариантов на выбор

• Составление презентаций, отчетов, регламентов, должностных инструкций , аналитики и др. материалов для руководителя

Выполнение личных поручений руководителя до 20%:

• Помощь по семейным вопросам;

• Поиск и покупка необходимых товаров;

• Запись на услуги, бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;

• Внимательность, быстрое понимание задач, профессионал своего дела;

• Быстрота мышления и гибкость ума, поиск решений нестандартных задач, доведение до положительного результата;

• Забота о времени руководителя, умение создать комфорт, подстроиться под резкие изменения;

Условия:

• Формат работы: гибридный график (офис/удаленка по договоренности);

• График работы: 5/2

Готовность к выполнению тестового задания!