Менеджер по административным вопросам

Обязанности:

Формирование и мониторинг бюджета по административной и хозяйственной деятельности.

Сопровождение необходимой документации по административно-хозяйственной деятельности. Ведение договоров. Работа с первичной и закрывающей документацией.

Подготовка отчетности, презентаций и иных необходимых материалов и документов.

Полная поддержка административной и хозяйственной деятельности офисов.

Контроль за деятельностью ресепшена.

Контроль за деятельностью клининга.

Организация рабочих мест и рассадки в офисе.

Осуществление закупа мебели для офиса, контроль сохранности, учет.

Адаптация офиса под корпоративную культуру.

Эффективное взаимодействие со всеми подразделениями.

Работа с поставщиками и партнерами по обслуживанию здания: охранные системы, вентиляция и кондиционирование, сантехнические работы, домофон, видеонаблюдение и др.

Организация и координация работ по охране труда в организации.

Требования:

Опыт работы - не менее 3 лет на аналогичной позиции.

Знание программ, позволяющие свободно выполнять функциональные обязанности.

Организаторские и аналитические навыки.

Английский: B1-B2

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РК.

График 5/2 с 09:00 до 18:00.

Корпоративное страхование.