Бизнес-ассистент руководителя

Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки входит в ТОП-10 образовательных организаций ДПО в России. Мы занимаемся обучением персонала в различных сферах. По вопросам обучения мы сотрудничаем с такими крупными частными и государственными компаниями как ВТБ, Газпром, ФМБА России и другие.

Кого ищем:

Нам требуется не просто помощник, а настоящий соратник. Тот, кто способен самостоятельно разбираться в бизнес-процессах, готов брать на себя инициативу, не дожидаясь указаний. Для такого человека помощь другим — не пустой звук, это его призвание.

Если Вы обладаете аналитическим складом ума, любите людей, труд и обучение, имеете опыт работы бизнес-ассистентом или в управлении, то Вы сможете справиться с самыми разнообразными задачами.

Такой человек станет настоящей опорой для основателя компании. Он сможет предугадывать потребности и задачи, брать ответственность на себя и освобождать время руководителя, действуя на опережение.

Мы предлагаем:

Оклад - вилка оклада от 50 000 тыс. на руки и выше (обсуждается индивидуально, зависит от опыта и компетенций);

График ненормированный, могут быть задачи вне рабочего времени, а могут и не быть, по ситуации;

Комфортабельный офис в самом центре города на улице Пушкинская

Ваши задачи

Решение различных вопросов (личных, бытовых, рабочих);

Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация транспортировки грузов, оборудования);

Командировки;

Ведение графика руководителя, информирование и напоминание о делах;

Назначение встреч, переговоры, коммуникации с сотрудниками, сервисами, площадками, любыми партнерами в соответствии с поставленными задачами;

Контроль исполнения поручений;

Выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату:

Опыт работы бизнес-ассистентом/администратором/офис-менеджером/личным помощником/персональным консьержем руководителя от двух лет (коммерческий сектор, в приоритете частное здравоохранение или частное образование)

Желательно знание программ: 1С, MS Office (Exсel, Word), Битрикс24 или других CRM;

Коммуникабельность, инициативность, нацеленность на результат, ответственность, обучаемость, исполнительность, гибкость в общении, дисциплинированность;

Желание быть полезным для решения задач!

Чувство юмора)

Остались вопросы? С удовольствием на них ответим!