Офис-менеджер / координатор

Приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера/ Координатора

Чем предстоит заниматься:

• Прием/отправка, регистрация и перераспределение корреспонденции, а так же иной документации;
• Прием, проверка, заведение авансовых отчетов, путевых листов от сотрудников подразделения, составление и отправка в центральный офис.

• Встреча посетителей (получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема);

• Прием/обработка заявок на сервисное обслуживание и ремонт спецтехники;
• Первичный документооборот в программе 1C (внесение работ, выставление счетов, выписка документов);
• Ведение журнала учета заявок и маршрутных листов сервисных инженеров;
• Ведение табеля учета рабочего времени (30 работников);
• Первичный прием на работу (выдача перечня необходимых документов, контроль, сбор, согласование с руководителем. Отправка сканов, оригиналов документов в центральный офис)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Образование высшее/среднее специальное;
• Опыт работы офис-менеджером/администратором/ координатором от 1 года;
• Опыт ведения документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь MS Office;
• Приветствуется знание 1С;
• Клиентоориентированность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полностью белая з/п., система мотивации (оклад + ежемесячная премия+ KPI);
• Обучение и наставничество;
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30;
• Современный красивый офис, расположенный по адресу: Хмели, шоссе Космонавтов, 316В/5