Заместитель руководителя административного аппарата (бизнес - ассистент)

В крупную строительную компанию в г. Москва требуется Заместитель руководителя административного аппарата (бизнес - ассистент).

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
• Административная поддержка руководителя (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
• Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя.
• Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
• Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области.
• Ведение деловой переписки (на русском и английском языке), составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя. Анализ входящей корреспонденции, непосредственно касающейся руководителя.
• Оперативно-организационная помощь, координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни руководителя.
• Составление авансовых отчетов, контроль согласования, передача в бухгалтерию.
• Организация и координация личных поездок, lifestyle management, ведение личных поручений, личных поездок и путешествий семьи: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, бизнес-авиация, чартер яхт, MICE, календарь значимых событий, доступ на закрытые мероприятия, бронирование ресторанов, участие в аукционах, организация процесса образования, медицинская поддержка, покупки.
• Сопровождение Учредителя на выездах на строительные объекты.

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет.
• Знание английского языка не ниже уровня В1 будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень тайм - менеджмента.
• Управленческие навыки.
• Готовность к ненормированному графику и многозадачности.

• Работа из офиса, иногда разъездной характер работы, возможны командировки.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны ненормированные часы. На связи необходимо быть всегда.
• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата.
• Заработная плата: оклад от 250 000 рублей на руки.
• Годовые премии при хороших результатах работы.
• Премия ко Дню рождения.
• Корпоративное такси до дома.
• Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).
• Возможности карьерного роста.
• Бизнес-нетворкинг, посещение бизнес-мероприятий, светских мероприятий.

Если вакансия заинтересовала вас – откликайтесь, в ответ мы пришлем анкету, которую нужно будет заполнить, и возможно это станет началом вашей потрясающей карьеры!