Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе гостям офиса и руководителям
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря генерального директора
• Приём, регистрация и отправка корреспонденции, отслеживание и распределение писем на корпоративной почте
• Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации
• Выполнение личных и бизнес поручений генерального директора
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании на момент командировок: заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц
• Осуществление технической помощи руководителям и сотрудникам (копирование, печать, сканирование, создание онлайн встреч)
• Контроль и учёт входящей и исходящей документации, писем, обращений и т.д.
• Рaботы с дoкумeнтами (пpикaзы, вxодящие, иcходящие докумeнты)
• Ведение электронного документооборота
• Взаимодействие с курьерскими службами и внутренним курьером
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии ‚воды ‚чая, кофе)

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Самостоятельность, активность, инициативность, стрессоустойчивость
• Продвинутый пользователь ПК ( пакет программ MS Office, 1С, Bitrix 24)
• Знание основ делопроизводства
• Опыт администрирования офиса

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 09.00-18.00
• Комфортабельный, современный офис в БЦ Жулебино в шаговой доступности от м. Котельники
• Скидки на корпоративных фитнес на территории Бизнес центра
• Дружный коллектив единомышленников и профессионалов