Главный специалист канцелярии

Обязанности:

• Контроль правильности оформления распорядительных и информационно-справочных документов, организация переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством.
• Разработка внутренних нормативных документов, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства в компании и поддержание их в актуальном состоянии.
• Контроль работы по исполнению поручений.
• Регистрация документов в системе электронного документооборота.
• Участие в проведении экспертизы ценности документов, подготовка описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
• Оказание методической помощи работникам Общества по вопросам делопроизводства, в том числе по работе в СЭД.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет.
• Навыки работы в системе электронного документооборота.
• Знание законодательных и нормативных актов, методических материалов по организации делопроизводства и архивного дела на предприятии; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; ГОСТ Р 7.0.97-2016; правил делового общения, основ этики и эстетики; правил эксплуатации вычислительной техники.
• Грамотная устная и письменная речь, способность четко формулировать свои мысли.
• Высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, хорошие коммуникативные навыки.

Если у Вас есть следующие личные качества, это будет являться преимуществом:

• Доброжелательность.
• Вежливость, позитивный настрой.
• Внимательность, усидчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стремление находить компромиссы, неконфликтность.
• Четкость и пунктуальность.

Условия:

Полный рабочий день.

Полное соблюдение ТК.

"Белая" заработная плата.

Возможность обучения за счет компании.

ДМС после испытательного срока.

Офис в районе станции м. Нагатинская (шаговая доступность).

Уважаемые кандидаты! Просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода.