Секретарь в офис

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем доступе (бланки компаний, реквизиты компаний, внутренние телефоны, функционал сотрудников и т.п.)
• Работать в системе 1С Документооборот, контролировать исполнение, контролировать получение оригиналов от клиентов.
• Подготавливать и отправлять документы (СРО строителей и проектировщиков, аттестация сотрудников, ЭЦП).Подготавливать решения и протоколы.
• Подготавливать учредительные документы по запросу клиентов, заверять копии документов, предоставлять документы в электронном и бумажном видах.
• Составлять доверенности.

Мы уже готовы встретиться, если вы:

• Имеете высшее образование;
• Уверенно владеете ПК: MS Office, Outlook Express, Internet, Word, Еxcel;
• Работали с мини - АТС, оргтехникой (копир, принтер, сканер)
• Готовы работать в режиме многозадачности.

• Знаете деловой этикет, имеете навык деловой переписки;

• Владеете грамотным письменным и устным русским языком;

• Доброжелательны, коммуникабельны, внимательны к гостям и сотрудникам;

• Умеете и хотите создавать приятную атмосферу.

• Будете тратить на дорогу до места работы не более 1 часа.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, рабочий день с 10.00 – 19.00 ч;
• Удобное рабочее пространство в офисе расположенном в историческом районе Москвы в шаговой доступности от м. Университет или м. Академическая;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Заработная плата 115 000 р. до вычета налогов. Все выплаты полностью официальные и без задержек!
• Обучение, как внутри компании, так и внешнее, собственную библиотеку для самостоятельного обучения и развития;
• Скидки для сотрудников на продукцию корпорации;
• Помощь сотрудникам компании в сложных жизненных ситуациях.
• Регулярные корпоративные мероприятия;

Кроме того вас встретит дружная, слаженная команда профессионалов, которая умеет не только плодотворно и эффективно работать, но и придумывать интересные корпоративные мероприятия для обучения и отдыха.

​​​​​Более подробно познакомиться с нашей компанией можно на сайте. Если вы хотите направить нам свое резюме, просьба сопроводить его письмом с ответами на следующие вопросы:

1. Что именно вас привлекло в нашей вакансии?

2. Почему, по вашему мнению, вы нам подходите?