Офис-менеджер

5 prism - онлайн-академия по обучению коучингу, один из лидеров в своей сфере.

Мы запустили школу в 2020 году и на текущий момент уже достигли следующих цифр:

• более 25 000 выпускников из 40 стран мира;
• более 250 сотрудников в команде;
• более 45% клиентов приходит к нам по рекомендации.

Обязанности:

Обеспечение работы офиса:
- Закупка канцелярских товаров и расходных материалов, необходимых для работы офиса и членов команды. ( в офисе до 15 сотрудников)
- Организация и контроль работы подрядчиков, приглашенных для решения вопросов, связанных с офисом.

Документация:
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
- Обеспечение сохранности документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества компании.

Внутренние коммуникации:
- Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте, коммуникация с командой по вопросам офиса.

Организация встреч и мероприятий( в том числе онлайн):
- Организация встреч и деловых переговоров.
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
- Помощь с организацией внутренних (собеседований, встреч, конференций, семинаров) и внешних мероприятий.

Поддержка команды:
- Оказание поддержки членов команды в радостных и горестных событиях ( подарки, отдел заботы).
- Организация ежегодных мероприятий и конкурсов, создание банка идей и поддержание традиций.
- Выбор концепций поздравлений и реализация поддержки команд

Требования:

- Опыт работы в роли офис-менеджера от 1 год, знание ПК и офисной техники.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Организаторские способности, умение находить выход из разных ситуаций.
- Гибкость и самостоятельность в поиске решений.
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Фокус на результат.
- Умение пользоваться AI.

• Достойная оплата труда (оклад обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседований).
• График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня.
• Форма работы: возможно нахождение в офисе до 15:00 далее допускается удаленное выполнение задач, метро Чернышевская).
• Доброжелательная атмосфера и уважительная коммуникация внутри команды.
• Крутую и очень творческую команду.

• Доступ к обучению коучинговым продуктам Академии со скидкой.