Специалист канцелярии (кадровый резерв)

Обязанности:

прием и регистрация апелляционных и кассационных жалоб, ведение журналов регистрации;

прием входящей корреспонденции, поступающей непосредственно в канцелярию;

регистрацию входящей корреспонденции, распределение ее по подразделениям суда, ведение журнала по регистрации входящей корреспонденции, распечатка и формирование полугодовых подшивок настоящего журнала;

ведение журналов контроля движения дел в связи с их рассмотрением надзорными инстанциями;

составление актов об отсутствии документов или других вложений и почтовых отправлений, указанных в сопроводительном письме;

разбор почты, поступающей из почтовых отделений связи;

формирование полугодовых подшивок исходящей документации, согласно утвержденной номенклатуре дел;

оформление исходящей почтовой корреспонденции, в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи;

справочное информирование по вопросам судопроизводства, непосредственно связанным с деятельностью отдела;

выдача информационных справок для оформления возврата государственной пошлины в случаях, когда иск не подавался в Арбитражный суд Республики Коми;

после соответствующего оформления распределение по подразделениям суда уведомлений о вручении почтовых отправлений, а также невостребованных почтовых отправлений;

проставление гербовой печати на отметки о прибытии (выбытии) в командировочных удостоверениях, оформленных надлежащим образом судьей (помощником судьи, секретарем судебного заседания) по окончанию судебного процесса;

оформление и отправка почтовой корреспонденции, направляемой через Фельдъегерскую службу Российской Федерации;

ведение регистрации исполненных исполнительных листов, исполнительных листов, вернувшихся без исполнения, постановлений судебных приставов, ведение журнала по регистрации исполнительных листов;

ведение предварительного просмотра поступающей корреспонденции и определение ее дальнейшего движения непосредственно в структурные подразделения или на рассмотрение руководства;

выполнение другой работы по обеспечению деятельности отдела, согласно распределению обязанностей руководителем отдела правовой информатизации и делопроизводства (сотрудником отвечающим за руководство направлением деятельности отдела по осуществлению делопроизводства).

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального по специальности "документационное обеспечение управления и архивоведение" либо "правоведение" (юридические специальности)
• владение навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой
• требования к стажу работы не предъявляются