Офис-менеджер в студию дизайна интерьера

Привет! Меня зовут Артём Кулагин, я создал и развиваю лучшую студию дизайна в Москве.

Мы, “Coolagin.Design” 10 лет занимаемся разработкой интерьеров. Да, именно интерьеров, потому что сейчас мы студия полного цикла – не только проектируем, но и строим, комплектуем, контролируем и сдаем клиентам полностью готовые квартиры в состоянии «заходи и живи».

У нас классные ценности и готовый, качественный и понятный продукт с хорошей репутацией который мы постоянно развиваем и улучшаем. И в нашу активную и дружную команду нужен такой же заряженный офис-менеджер, который будет следить за функционированием нашего офиса.

Если вы:

• Пунктуальный, исполнительный и внимательный человек
• Умеете эффективно распределять свое время
• Имеете системное мышление
• Умеете организовать свой процесс работы
• Активный и заряженный человек, который хочет расти и развиваться
• Любите находить творческий подход к работе и находите нестандартные решения

То скорее откликайтесь на нашу вакансию и присылайте в отклике ваше портфолио.

В ваши обязанности будет входить:

• Поддержание порядка в офисе, во всех офисных мероприятиях и задачах.
• Курирование и организация документооборота.
• Подготовка некоторых документов по типовым шаблонам к подписанию.
• Управление корпоративными инструментами в студии: bitrix, почта, корп связь, офисный электронный архив, корпоративные чаты, актуальный список сотрудников, график отпусков, googl каледри.
• Контроль расходов на корпоративные и офисные нужды (офисные платежи, канцелярка, корп.связь, интернет и т.п.)
• Ведение справочника сотрудников студии и модерирование чатов.

Что мы не любим в работе:

• Мы категорически против лентяев.
• Формального отношения к работе.
• Непрофессионального подхода к проектам.
• Когда вы не можете спланировать свое время и сдвигаете сроки.

Что будет в работе:

• Работа в нашем офисе на неполный рабочий день.
• График 5/2 (4\6 часов в день + быть на связи с 9:00 до 19:00 - ответить коллегам на быстрые вопросы, записать задачи или вопросы от коллег)
• Своевременная оплата вашего труда 2 раза в месяц
• Если сработаемся в первые 3 месяца, то проработаем долго.
• Дружный, молодой и активный коллектив таких же энтузиастов своего дела, как и вы)
• Вы будете видеть результат своей работы.
• Постоянное развитие и обмен опытом. В нашей команде профессионалы своего дела, которые будут рады обменяться опытом по разработке и реализации проектов.
• Человеческое отношение со стороны руководства и коллег.
• Возможность вырасти в рамках студии и как профессионал.

Будем рады увидеть ваш отклик!