Назад к списку вакансий ФГУП Гостиница Золотое кольцо УД Президента РФ

Секретарь генерального директора

70 000 - 100 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация, планирование и контроль рабочего дня генерального директора ( напоминание о дедлайнах, деловых встречах и поездках);
Поиск информации и подготовка всех необходимых документов по запросу генерального директора;
Организация совещаний, подготовка материалов;
Прием и регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, ведение учета входящей и исходящей документации;
Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;
Контроль сроков исполнения приказов и устных распоряжений генерального директора, информирование о статусе выполнения;
Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц для деловых поездок;
Ведение протоколов фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
Приём документов и личных заявлений, передача на подпись генеральному директору;
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, представленных генеральному директору на рассмотрение, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
Встреча посетителей, чай/кофе;
Выполнение личных поручений генерального директора;

Требования:

Знание делового этикета,умение вести деловую переписку;
Хорошие коммуникативные навыки;
Отличный тайм-менеджмент;
Умение работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК;
Системность,ответственность,гибкость;

Условия:

Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
Обучение по профессии, курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки;
Стабильная заработная плата, стимулирующие выплаты по результатам работы (персональная надбавка), наличие столовой для питания, частичная компенсация стоимости питания, ежегодный оплачиваемый отпуск, материальная помощь (в связи с юбилеем, рождением ребенка и т. д.), премиальные выплаты;
Карьерный рост в гостинице и системе Управления делами Президента Российской Федерации;
Обеспечение средствами индивидуальной защиты, форменной одеждой в соответствии с условиями Коллективного договора;
Прикрепление к ведомственным поликлиникам (взрослой, детской) Управления делами Президента Российской Федерации работников и членов их семьи;
Льготный отдых (с оплатой от 10% до 20% от стоимости путевки) в пансионатах и санаториях в системе Управления делами Президента Российской Федерации (Сочи, Крым, Краснодарский край, Подмосковье);
Детские сады, школа, летние оздоровительные лагеря в системе Управления делами Президента Российской Федерации;
Действующая профсоюзная организация (материальная помощь, экскурсии, посещение театров, концертов, корпоративные мероприятия), наличие Коллективного договора;
Культурно-массовые мероприятия (конкурсы, мастер-классы, выставки, спартакиады);
Итоговые корпоративные мероприятия с подведением итогов календарного года (награды гостиницы и Управления делами Президента Российской Федерации);
Стабильность и уверенность с надежным Работодателем!

Ключевые навыки

Делопроизводство

Бумажный документооборот

Работа с оргтехникой

Электронный документооборот

Организация работы приемной

Составление документации

Вакансия опубликована: 17 декабря 2024, Москва

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

97 700 - 97 700 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Строительный Трест-12

4,7 5 отзывов

Москва,

вчера

Бизнес-ассистент руководителя

90 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Российское Авторское Общество

3,5 17 отзывов

Москва,

вчера

ФГУП Гостиница Золотое кольцо УД Президента РФ

4,2

Очень хорошо

80%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,4

Условия труда

4,5

Коллектив

4,1

Руководство

3,9

Уровень дохода

4,3

Условия для отдыха

3,8

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 44 отзывов

77% Своевременная оплата труда

68% Оплата больничного

66% Удобное расположение работы

59% Наличие кухни, места для обеда

52% Медицинское страхование

41% Компенсация питания

39% Корпоративные мероприятия

27% Система наставничества

23% Гибкий рабочий график

20% Профессиональное обучение

16% Место для парковки

7% Оплата мобильной связи

Похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь на ресепшен

80 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь/помощник руководителя

60 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь-референт Компании (ресепшен)

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь/Помощник руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет