Бизнес-ассистент (бизнес: оказание юридических услуг на территории Дубая)

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: оказание юридических услуг на территории Дубая (ОАЭ), сопровождение бизнеса

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90% / Личные 10%

Бизнес-задачи

• Поиск, анализ и структурирование информации;
• Управление деловым и личным календарем руководителя;
• Постановка задач команде;
• Контроль дедлайнов по задачам (контроль юриста по статусу выполнения задач);
• Поиск подрядчиков и фриланс исполнителей;
• Размещение вакансии на работных сайтах ОАЭ;
• Поиск контрагентов по аренде офисов на сайтах ОАЭ;
• Загрузка документов на сайт посольства.

Личные поручения

• Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;
• Осуществление travel поддержки руководителя;
• Запись на уходовые процедуры;
• Заказ и покупка товаров и услуг, координация курьеров.

Требования:

• Английский от B2

• Внимательность к мелочам;

• Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы получить ожидаемый результат или лучше.

Владение программами:

• Презентации в Canva (корректировать шаблоны)

Условия:

• Удаленный формат, 5/2 - полная занятость.

• Время на связи: с 09:00 до 18:00 (или с 10 до19) по Дубаю, нужно быть всегда на связи.

• Заработная плата: от 80 000 руб до 100 000 руб. на руки по результатам собеседования

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка