Бизнес-ассистент в IT

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственника проектов в сфере IT.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч.
• Напоминания о задачах, контроль дедлайнов и статусов по проектам.
• Протоколирование онлайн встреч, делегирование задач, расстановка дедлайнов.
• Поиск и систематизация информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши).
• Административная поддержка: обработка документов, счетов, ведение архива, корреспонденция.
• Логистика: организация доставки документов (по необходимости — личное участие в доставке).
• Подготовка отчетов и презентаций, взаимодействие с командой и подрядчиками.
• Коммуникация с топ-менеджментом и партнерами из разных часовых поясов (Москва, Барселона, Австралия).
• Возможная поддержка в командировках (по желанию).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1,5 лет.
• Владение английским: B1-B2 (разговорный/письменный) или опыт работы с
  переводчиками/нейронными сетями (Chat GPT).
• Опыт работы с нейросетями, а именно умение писать промты.
• Умение эффективно управлять задачами, работать с таск-трекерами и цифровыми инструментами.
• Портрет кандидата: развитое логическое мышление и умение формулировать мысли; проактивность, системный подход, внимание к деталям; коммуникабельность, умение выстраивать доверительные отношения; любопытство, развитая память, умение искать решения.

Условия:

• Формат работы: удаленно;
• График работы: полный рабочий день: 9:00–18:00 или 10:00–19:00 (по Европе). Возможны задачи до 22:00 (взять в работу на следующий день).
• Заработная плата, бонусы: обсуждается индивидуально.
• Оформление: обсуждается с финалистом, рассматриваются разные варианты.
• Командировки: приветствуются кандидаты, готовые к зарубежным командировкам (например, нужно срочно доставить документы в Корею).