Личный ассистент руководителя

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Личного ассистента для руководителя компании в сфере производства.

Личные задачи 85%, бизнес-задачи 15%:

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах, организация очных/онлайн встреч, звонков, совещаний;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя, контроль работы подрядчиков (строительные проекты, общий контроль);
• Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
• Организация перевода с иностранных языков на русский;
• Поиск решений нестандартных вопросов.

Личные поручения:

• Поддержка в организации отдыха семьи и родителей (travel-support: cоставление маршрутов для путешествий, бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия);
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Запись на услуги (салоны, SPA, медицинские услуги);
• Помощь по семейным вопросам (контроль работы домашнего персонала, найм и увольнение);
• Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье);
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, зарплата домашнего персонала и т.д.);
• Поиск и покупка подарков, подбор и закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе: вина, виски и др.)

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Высшее образование;
• Портрет кандидата: проактивный и систематизированный, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности, умение думать и делать на опережение, грамотная коммуникация на высоком уровне, стрессоустойчивость, здравый перфекционизм, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление: ТК РФ: оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• График работы: 5/2, с 10 до 19, возможны поручения в выходные дни;
• Формат работы: офис в центре Москвы, выезды по задачам, возможны командировки;
• Заработная плата: от 250 000 до 300 000 рублей на руки

ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) очное собеседование с руководителем;
3) проверка СБ и полиграф;
4) финальная встреча с руководителем.

Ждем Вашего отклика!