Бизнес-ассистент для инвестора

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем БИЗНЕС АССИСТЕНТА для инвестора и IT бизнесмена.

Обязанности:

50% бизнес- задач, 50% личных поручений

Бизнес задачи:

• Ведение календаря руководителя: встречи, мероприятия;
• Ведение задачника, списка идей, административная поддержка;
• Составление фин.отчетов (опыт составления управленческой отчетности очень важен)
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль работы команды, взаимодействие с подрядчиками;
• Составление презентаций и отчетов для встреч с инвесторами;
• Поиск информации по конкурентам, подрядчикам, новым возможностям для бизнеса;
• Коммуникация с иностранными партнерами;
• Travel поддержка;

Личные поручения:

• Запись на услуги;
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис;
• Организация семейных праздников, поездок;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг.

Портрет кандидата: организованный, системный, проактивный, может брать на себя ответственность за выполнение задач без постоянного контроля. Оптимистичный, не боится новых идей, проектов, задач. Заботливый, эмпатичный. Настроенный на долгосрочное сотрудничество, желающий развиваться именно в должности ассистента.

Требования: хорошие знания в области финансов, навыки работы с финансовой отчетностью (управленческая отчетность) будут очень важным фактором отбора! Цифровая грамотность обязательна (знание нейросетей и прочих подобных инструментов).

Опыт работы: от 2 лет бизнес ассистентом;

Английский: минимум С1 обязателен (для деловой переписки и коммуникаций на международных проектах);

Программы: Excel, Chat GPT и другие инструменты AI, создание презентаций;

Образование: высшее (желательно финансы/ экономика)

Командировки: нет

Условия:

- Оформление: возможны разные варианты (самозанятость, ИП, ТК).

- Формат работы: 100 % онлайн (ассистент должен проживать в Москве)

- График работы: 5/2, 09:00-18:00; на связи до 23:00.

Преимущества вакансии:

- Возможность работать с международными бизнес проектами;

- Возможность практиковать бизнес английский (коммуникация с партнерами из разных стран).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;

2) Онлайн - первичное собеседование с руководителем (15-20 минут);

3) Онлайн - развернутое собеседование с руководителем;

4) Офлайн - финальная встреча с руководителем.

Ждем Ваших откликов!