Бизнес-ассистент
Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем БИЗНЕС АССИСТЕНТА в компанию по производству эксклюзивной дизайнерской мебели.
Обязанности:
90% бизнес- задач, 10% личных поручений
Задачи по производству:
- Первичный подбор персонала (линейного, на производство);
- Помощь в закупочной деятельности для производства, расчет себестоимости и эффективности производства (помощь начальнику производства);
Задачи в офисе:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение календаря и задачника руководителя;
- Организация встреч и совещаний;
- Присутствие на ежедневных собраниях, протоколирование, делегирование задач;
- Контроль работы команды, подрядчиков, дедлайнов;
- Поиск и обработка информации, отчеты о работе команды и бизнес процессах;
- Тревел поддержка руководителя;
- Взаимодействие с бухгалтером, юристами компании;
- Работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки (с клиентами из Великобритании);
- Иные бизнес поручения: коммуникация с клиентами, работа с соц.сетями компании, счета и прочие документы и т.д;
- Личные поручения руководителя и его семьи.
Портрет кандидата: структурное мышление, коммуникабельность, многозадачность, умение быстро решать вопросы, аккуратность и внимательность.
- Опыт работы: 2-5 лет бизнес-ассистентом (опыт в производственной компании или логистике будет важным фактором отбора)
- Английский: B2 и выше
- Программы: свободное владение всеми офисными программами, особенно Excel.
- Возможны командировки.
Условия:
- Оформление: официальное (после испытательного срока), на испытательном сроке можно оформить самозанятость или ИП.
- Формат работы: 100 % офлайн, Москва, м. Парк Победы-офис (м.Молодежная- производство).
- График работы: 5/2, 10:00-19:00; на связи до 23:00.
Преимущества вакансии:
- Возможность работать в молодой и развивающейся компании (производство: Латвия и РФ, продажи: Великобритания);
- Вoзможность практиковать бизнес английский (коммуникация с партнерами из Великобритании).
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;
2) Собеседование с руководителем- офлайн (офис и посещение производства).
Ждем Ваших откликов!