Бизнес ассистент

Уважаемый соискатель!

Мы ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса. Это НЕ секретарь и НЕ офис-менеджер, это человек, который будет держать фокус на целях собственника, будет организатором и помощником в бизнес-процессах. Ассистент, который будет планировать день, расставлять приоритеты и контролировать график.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой, подготовка писем, формирование краткого изложения по входящим письмам;
• Взаимодействие в письменном и «телефонном» режиме с российскими и иностранными подрядчиками – письма, запросы, получение информации, документы;
• Организация поездок, встреч;
• Поиск и первичная обработка/анализ информации по заданным критериям;
• Взаимодействие с партнёрами – клиентами (Россия): сбор информации, поиск контактных лиц ЦА, участие в проведении CustDev, совместно с руководителем;
• Взаимодействие с банком, в том числе иностранным, оплата счетов в банк-клиент;
• Заполнение бланков, форм, заявлений, в том числе на английском языке;
• Заказ продуктов/товаров на дом (не ежедневная функция).

• Высшее (бухгалтер, экономист, логист, менеджера предприятий и организаций, маркетолог, корпоративный психолог);
• Умение грамотно планировать, следовать срокам, дедлайнам;

• Базовые знания в маркетинге и продажах;

• Хорошо развитое чувство такта и умение производить приятное впечатление на окружающих;

• Сообразительность, ответственность и исполнительность;
• Уметь работать с таблицами Excel и документами (стандартные навыки);

• Заработную плату мы обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом (оклад + KPI по метрикам). Прозрачность гарантируем!
• Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ;
• Удаленный/комбинированный (80/20 очное присутствие на ключевых встречах, посещение выставок и др деловых мероприятий), 5/2, 09.00-18.00;
• Компенсация мобильной связи;
• Офис находится в г. Подольск.