Личный помощник руководителя
В компанию Центр коллегиум (юридическая компания) , занимается банкоротсвом физических лиц открыта вакансия личного помощника руководителя.
Работа в офисе с 10 до 18
с понедельника по пятницу
1 час накопительный на срочные задачи в выходные и нерабочее время
Задачи:
Универсальные, от покупки туалетной бумаги до покупки недвижимости за границей;
Основные:
Контроль работы офиса: проведение оперативок, постановка задач, разработка отчетности, контроль выполнения задач, проверка работы сотрудников по отчетам, контроль работы сотрудников по срм, прослушка звонков, проверка карточек в битрикс, обратная связь по работе, ведение таблиц с отчетами;
Подбор персонала: составление портрета сотрудника, составление объявления, размещение объявления, контроль откликов, проведение собеседований первичных;
Разное:
Бронь гостиниц/билетов/туров;
Личные задачи
Составление отчетности;
Встречи с подрядчиками;
Маркетинговые задачи (проверка интеграций, настройки битрикс, поиск каналов лидогенерации, контроль отзывов, контроль актуальности размещенной инфо в интернете, создание сайта…);
Финансовые задачи (снятие денег, расчеты с контрагентами, поиск подрядчика финдира, в отсутствие бухгалтера выполнение поставленных от нее задач);
Ключевые навыки:
Навыки подбора;
Навыки контроля работы офиса;
Углубленные знания эксель;
Большой опыт работы битрикс СРМ;
Работа с техническими задачами (постановка задач подрядчикам по программам битрикс, телефония, скорозвон, сетевые настройки подключения, подбор техники и тд)
Оклад 50 тысяч плюс 20000 KPI
Совокупный доход 70 тысяч