Бизнес-ассистент / ассистент руководителя / помощник руководителя
Задачи которые ты будешь выполнять:
- Главная задача - это освободить мое время из которой вытекают все следующие задачи
- Координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды
- Проводить первичные собеседования
- Вести мой рабочий календарь
- Составлять официальные исходящие письма партнерам
- Составление финансовых показателей предприятия
- Искать и структурировать информацию (разного плана)
- Мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу
- Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения (например, юридические услуги, дизайн, таргетинг и тд)
- Контроль данных по корп. расходам с карты
- Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)
Требуемые навыки:
- Уверенное пользование компьютером, Excel таблицами, календарем и google-документами
- Умение коротко и емко изъясняться
- Умение договариваться (Знаю правила проведения деловых переговоров, этики делового общения)
- Знание принципов и методов администрирования, делопроизводства
- Умение находить любую информацию
- Создавать презентаций
Мы 100% сработаемся, если ты:
- обладаешь тайм-менеджментом на высоком уровне
- не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата
- любишь общаться с людьми
- спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи
- умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации
- быстро сориентируешься в финансовых показателях организации
- свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них
- без проблем контролируешь по дедлайнам сотрудников
- решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их
Мне не подойдет:
- если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;
- если от А до Б не можешь построить план действий;
- если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Условия работы:
- пн - пт — с 9.00 до 18.00, оперативно реагировать на мои вопросы, сб, вс - выходной
- занятость - полный рабочий день
- испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)
- зарплата - оклад 25 000 руб на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов испытательного срока
Что ты получишь:
- сложные и интересные задачи - гарантированно
- увидишь как работает и управляется бизнес, как мыслит и принимает решение собственник
- статус второго человека в компании после собственника
- постоянное личностное развитие, мне важно, чтобы каждый в команде стал лучшей версией себя
- основной бонус - это опыт предпринимательства в работе с нашей командой