Бизнес-ассистент

Руководителю компании требуется личный бизнес – ассистент

Основные должностные обязанности бизнес ассистента / персонального ассистента :

1. Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря.

2. Сопровождение на бизнес-встречах, переговорах.

3. Поддержка деловых контактов и организация рабочих мероприятий в соответствии с утвержденным графиком.

4. Сопровождение личных задач (организация поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц, контроль платежей).

5. Работа в автоматизированной CRM-системе.

6. Ответы на телефонные звонки, отправка электронных писем и других сообщений.

7. Курирование и сопровождение рабочих проектов.

8. Поиск и работа с информацией, создание презентаций по бизнес направлениям.

9. Внедрение и упрощение бизнес процессов через их автоматизацию.

10. Составление отчетов по запросу руководителя.

11. Поиск и контроль подрядчиков по заданным критериям

12. Выполнять иные личные поручения: забрать ребенка со школы, отвезти на секцию, купить продукты и т.д.

Качества, которые мы ожидаем видеть в своем ассистенте:

1. Внимательность к деталям
2. Самостоятельность и продуманность решений
3. Структурированность (когда информация выдается четко в словах, отчетах, таблицах, презентациях)
4. Уверенность (готовность к решению абсолютно новых для себя задач из разных сфер жизни)
5. Острый ум и креативность (умение находить решения нестандартных задач)
6. Вовлеченность (быть всегда на связи)
7. Опыт работы приветствуется, но не обязателен.

Условия:

1. График 5/2

2. Работа с 8:30 до 18:00. (ненормированный рабочий день)

3. Оплата фиксированная: первый месяц: 70000 рублей. после испытательного срока: 80000 стабильно.

4. Компенсация ГСМ. Автомобиль и права категории В обязательны.

Ассистент должен стать верным помощником и поддержкой, на которого руководитель может с уверенностью положиться и доверять.