Старший офис-менеджер
от 150 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Обеспечение офиса необходимым бытовым оборудованием и канцелярскими принадлежностями.
- Контроль за работой клининговых, курьерских и сервисных служб, парковки, иных аналогичных сервисов. Формирование и ведение графика уборки, своевременная подача сведений в отдел персонала для составления акта.
- Взаимодействие с ремонтно-строительными службами бизнес-центра. При необходимости организация ремонтных работ в офисе. Ведение договорной работы в данном направлении.
- Организация обеспечения офиса необходимым бытовым оборудованием и канцелярскими принадлежностями.
- Подготовка пакета документов в отдел закупки в рамках своей компетенции (ЗОР, ЗПЗ, Расчет НМЦ, СЗ и др. по запросу).
- Ведение реестра приказов, договоров (в рамках своего подразделения) и их регистрация.
- Администрирование сервиса «корпоративное такси». Контроль наличия денежных средств в личном кабинете.
- Организация совещаний и видеоконференций (умение подготовить переговорные комнаты, обеспечить связь, выстроить коммуникацию с техническим службами).
- Участие в подготовке выездных мероприятий для бизнеса (конференции, деловые завтраки и аналогичное). Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии.
- Участие в решении вопросов, связанных с организацией корпоративных мероприятий (бронирование площадок, питания).
- Организация своевременной регистрации корреспонденции.
- При необходимости уметь поддержать функции: бронирование гостиниц, транспорта, зон питания для руководства компании, заказ визиток и иной маркетинговой продукции.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
- Подготовка писем (по запросу бухгалтерии) для отправки почтой РФ (от 30 писем в месяц), и забор заказных писем с отделения почты
- Заказ постоянных и временных пропусков.
- Суммарный опыт работы офис-менеджером не менее 3-х лет. Обязателен опыт сопровождения чистоты и порядка в офисе.
- Желателен опыт работы в закупках услуг по обеспечению офиса.
- Умение принимать решения в рамках своей компетенции и брать ответственность за выполняемую работу.
- Уверенный пользователь ПК.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание делового этикета.
- Структура заработной платы: должностной оклад + квартальная + годовая премия (среднемесячный ФОТ = 185 000 руб до вычета НДФЛ).
- ДМС после испытательного срока.
- Программа социальных льгот и компенсации.
- Место расположения – бизнес-центр в пешей доступности от метро Шаболовская.
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Офис-менеджер
ГК Нацпроектстрой
Офис-менеджер
ГЕРОФАРМ
Оценки по категориям