Секретарь

Уважаемый, Соискатель!

Компания ООО «АТРАПАК» открывает набор на вакансию Секретарь.

Ждем в команду опытного или готового обучаться инициативного сотрудника, для которого дружелюбие, ответственность и пунктуальность и клиентоориентированность является жизненной позицией.

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами и иными товарно-материальными ценностями, пропусками для сотрудников и пр., согласно чек-листу;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация в реестре, учет, хранение, архивирование документов, контроль и передача ответственным лицам, внешним клиентам;
• Подготовка проектов писем, доверенностей, договоров, запросов и других документов, касающихся общей деятельности компании;
• Подготовка к собраниям, ведение протоколов собраний и совещаний;
• Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Travel-поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;
• Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации;
• Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Встреча гостей, чай-кофе;
• Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц;

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;

Опыт работы в области работы делопроизводства от 2-х лет;

Грамотность и умение правильно оформлять тексты и документы, в том числе деловые письма;

Организованность и пунктуальность в работе;

Дружелюбность и эмоциональная уравновешенность, умение работать в команде;

Технические навыки и умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами данных.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ, все социальные гарантии;

Уровень дохода устанавливается по результатам собеседования;

ДМС (стоматология входит) после прохождения ИС;

Программы обучения по запросу;

Рабочий график 9:00-18:00 (5/2)., м. Автозаводская, пешая доступность от метро;

Кофе-пойнт, бесплатные завтраки;

Современный офис с дизайнерским интерьером, оргтехническое рабочее место