Event-менеджер

Приветствую, меня зовут Полина Богачева, я руководитель отдела маркетинговых коммуникаций Retail Rocket Group CIS. Наша команда маркетинга в России отвечает за рост узнаваемости, создание новых точек контакта и привлечение лидов. Мы расширяем команду и ищем event-менеджера с опытом проведения крупных онлайн и оффлайн мероприятий.

О компании

Retail Rocket Group — международная IT-компания. Мы помогаем маркетологам и предпринимателям создавать устойчивый бизнес через персонализацию коммуникаций и пользовательского опыта, управление лояльностью, процессинг промоакций и монетизацию трафика с помощью retail media.

Мы работаем с крупными компаниями: Burger King, МТС, Эльдорадо, Ашан, Cofix, Skillbox, Poison Drop, МегаМаркет, Hoff, Gipfel, Synergetic и другими известными брендами.

Основной офис в Москве и есть ещё 4 подразделения в Испании, Кипре, Нидерландах и Чили, в которых при желании ты сможешь поработать и познакомиться с профессионалами со всего мира.

Команда маркетинга

За последний год команда маркетинга выросла в два раза. Мы закрываем все ключевые функции: контент, дизайн, организация мероприятий, разработка лендингов, перформанс-реклама, SEO, сквозная отчётность.

Event-маркетинг — ключевое направление. В год мы участвуем в 80 мероприятиях разного формата. От вебинаров до крупных проектов. Например, в 2023 году провели три собственные конференции Retention Day, в онлайне и в офлайне, в которых приняло участие больше 3000 человек.

Чем предстоит заниматься

Ваша основная задача будет заключаться в организации и координации мероприятий, включая:

• Проведение вебинаров, конференций и обучающих программ.

• Подбор мероприятий для участия компании.

• Подготовка спикеров к выступлениям.

• Составление смет и коммерческих предложений для партнёров.

• Подготовка отчетов о проведенных мероприятиях и ведение документооборота.

• Мониторинг мероприятий и анализ потенциальных партнеров.

• Обеспечение командировок для сотрудников, связанных с мероприятиями.

Какие задачи предстоит решить в первую очередь

Ключевой проект: конференция Retention day, проходит два раза в год, оффлайн с трансляцией в онлайне. Ближайшее мероприятие в конце марта 2025.

Дополнительные проекты:

• ежемесячные вебинары (1-2 в месяц);

• бизнес-завтрак/ужин 2 раза в квартал;

• сопровождение участия спикеров на мероприятиях (4-8 в квартал).

Идеальный кандидат

Мы ищем человека с опытом работы от 2 лет в event-индустрии, который:

• может предоставить портфолио организованных проектов, самостоятельно или в команде;

• ответственен, внимателен и коммуникабелен и понимает, что это не просто слова;

• умеет работать в режиме многозадачности, грамотно ведет деловую переписку;

• обладает знаниями digital-маркетинга;

• внутри проектов порядок в задачах и может показать это на примере.

Условия работы

Мы предлагаем:

• Официальное оформление и белую зарплату, обсуждаемую на собеседовании.

• Гибридный формат работы (удалёнка/офис) по удобному для себя графику.

• Офис в 3 минутах от метро Сокол.

• Компенсация части стоимости обучения на профильных курсах.

• Доступ ко всем ресурсам команды маркетинга: проведение вебинаров, участие в формировании повестки конференций, организации вечеринок, контекстной и таргетированной рекламе, производству контента, доработке сайта.

• Возможность поработать в международной команде и познакомиться с профессионалами со всего мира.

Мы ценим талант и открыты новым идеям — расскажи в отклике на вакансию, что тебя зацепило в возможности поработать с нами и какой твой опыт в event-маркетинге.