Event-менеджер

Мы — креативное event-агентство iMAGE GROUP. https://myimagegroup.ru/Более 10 лет создаем яркие и наполненные смыслом мероприятия. Главная ценность iMAGE GROUP — сотрудники агентства.Наши проекты становились лауреатами и победителями премий BEMA и Событие года. В основном мы работаем в России, но на нашем счету также есть проекты в Турции, Доминикане, Кубе, Египте и на Канарах. Масштаб разный — от 50 до 2000+ человек.

Какие мероприятия мы проводим:

Конференции и форумы Фестивали

Корпоративные программы Спортивные мероприятия

Интерактивные программы Шоу-программы

Запуски продуктов Образовательные треки

Клиентские мероприятия

Наш офис - современное пространство с классным видом на Moscow City, наша команда- позитивные, увлеченные своим делом люди.

Ждем в нашу команду по настоящему увлеченных своей работой людей, а именно - Event менеджера. Если Вы креативны, амбициозны, любите сложные задачи и нестандартные решения, искренне считаете Еvent своим призванием - добро пожаловать в нашу компанию!

Работа НЕудаленная :)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение проектов полного цикла: от составления КП до согласования итогового результата с клиентом (составлять брифы, коммерческие предложения и презентации для клиентов, проводить встречи с клиентами, совместно с руководителем ивент отдела и согласовывать работу над проектом, вести бюджет проекта);

• Коммуникация с подрядчиками/площадками на всех этапах, соблюдение таймлайнов и высокого качества выполняемых работ;

• Постановка задач подрядчикам, строгий контроль исполнения;

• Составление деловой документации (писем клиенту, писем подрядчику);

• Взаимодействие с клиентами согласно задачам руководителя;

• Подготовка необходимых документов по проекту: графики, чек-листы, технические задания, сметы и тд;

• Участие в мероприятиях на площадке, помощь в администрировании, контроль за качеством обслуживания гостей, контроль подрядчиков;

• Участие в командном брейшторме и генерация креативных концепции для роликов, презентаций, мероприятий;

• Оперативное решение возникающих вопросов и проблем;

• Мониторинг трендов индустрии, обновление баз подрядчиков и фрилансеров.

• Отчетность о проделанной работе.

Вы нам подходите, если:

• Имеете подтвержденный аналогичный опыт в event, рекламных и креативных агентствах от 5 лет на позиции ивент менеджера/РП/продюсера;

• Понимаете тренды креативного рынка;

• Любите активно и много коммуницировать;

• Умеете распределять и контролировать задачи;

• Способны принимать быстрые решения и брать на себя ответственность;

• Готовы работать в ненормированном графике в активной фазе проектов;

• Имеете способность оценивать объемы задач и соблюдать дедлайны;

• Обладаете чувством такта и стрессоустойчивостью;

• Имеете креативное мышление, хорошие аналитические способности;

• Умеете и любите работать в команде;

• У вас есть уверенное владение компьютерными программами (Word, Excel, Power Point, Google таблиц).

• Обладаете способностью к быстрому обучению в ходе выполнения своих обязанностей;

• Портфолио проектов, реализованных в качестве ивент менеджера— must have

Со своей стороны, гарантируем Вам:

▪ Оформление по ТК РФ;

▪ Оплачиваемый отпуск;

▪ Активную творческую среду и команду, в которой ценят каждого;

▪ Интересные задачи с возможностью прокачать свои «Hard» и «Soft» skills;

▪ Комфортный график работы (гибрид). В офисе бываем 3 раза в неделю.

▪ З/п обсуждается на собеседовании и зависит от вашей квалификации.

Самое главное:

▪ Вовлеченных руководителей и коллег, готовых поделиться опытом и помочь;

▪ Возможность генерировать и воплощать в жизнь свои идеи;

▪ Обучение-тренинги или индивидуальную проработку недостающих навыков;

▪ Свободу влиять на развитие себя и компании;

▪ Доверие опыту и таланту – мы прислушиваемся, а не «прогибаем» под себя.

Мы ценим и уважаем труд наших сотрудников и всегда работаем на результат. У нас приветствуются и с энтузиазмом обсуждаются любые предложения