Назад к списку вакансий Казахстанско-Немецкий Университет

Менеджер международного офиса

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Оформляет визовые приглашения прибывающих в университет (иностранным студентам, иностранным сотрудникам, приглашенным гостям на конференции и т.п).
Оформляет уведомления о прибытии через визово-миграционный портал или приложение E-Qonaq иностранных студентов, работников и гостей университета.
Ведет централизованный учет и формирует базу данных прибывающих в университет иностранных граждан в рамках существующих программ, а также из других стран, работающих или обучающихся в университете.
Своевременно оплачивает консульские сборы и иные обязательные платежи для получения виз, продления виз и оформления визовых приглашений.
Осуществляет визовое сопровождение на продление визы, оформления первичной визы иностранным студентам и иностранным сотрудникам DKU. Осуществляет контроль за соблюдением паспортно-визового режима.
Оформляет учебные и рабочие регистрации, перерегистрации, продление регистрации иностранным студентам и иностранным сотрудникам DKU (Центр миграционных услуг г. Алматы).
Оформляет уведомления о прибытии иностранных студентов, иностранных сотрудников/ гостевых доцентов, спикеров и гостей конференций, участников ежегодного Летнего университета DKU.
Отслеживает изменения в законодательстве о миграции, правилах въезда-выезда, а также пребывания иностранных граждан в Республике Казахстан.
Осуществляет информирование иностранных студентов и иностранных сотрудников DKU по вопросам оформления визовых документов, об изменениях в законодательстве о миграции, правилах въезда-выезда, а также пребывания иностранных граждан в Республике Казахстан.
Осуществляет получение и ответственное хранение паспортов и иных документов преподавателей, студентов и других приглашенных лиц, въезжающих в Республику Казахстан.
Участие и организация мероприятий для иностранных студентов и преподавателей.
Оказывает поддержку иностранным студентам во время их обучения в университете.
Консультирует студентов и проводит информационные встречи по обучению за рубежом.
Составляет все необходимые отчеты по работе Отдела.
Подготавливает справочные и рекламные материалы и объявления DKU для дальнейшей рассылки или размещения на сайте.
Помогает в организации и проведении летних школ.
Постоянно повышает свою квалификацию.

Требования:

Знание организации и планирования паспортно-визовой работы в соответствии с действующим законодательством РК.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3 лет.
Грамотная письменная и устная речь.
Высшее образование.
Знание английского языка на уровне В2 и выше.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Ежегодный оплачиваемый отпуск - 30 дней.
Возможность обучения иностранному языку за счет Работодателя.
Официальное трудоустройство.
Испытательный срок - 3 месяца.

Ключевые навыки

Английский язык

Деловая коммуникация

Грамотная речь

Деловая переписка

Грамотная письменная речь

Административная поддержка иностранного сотрудника

Оформление разрешений на работу для иностранных сотрудников

Оформление нерезидентов из визовых стран

Умение работать с людьми

Поддержка иностранных граждан

Организаторские навыки

Вакансия опубликована: вчера, Алматы

Похожие вакансии

Менеджер по визам

от 300 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Compass Education

Алматы,

сегодня

Визовый менеджер

300 000 - 600 000 ₸

Новая

От 3 до 6 лет

Trip Market Group

Алматы,

вчера

Казахстанско-Немецкий Университет

нет отзывов