Бизнес ассистент генерального директора

Группа компаний «Малибу» открывает конкурс на важную должность в компании - Ассистент генерального директора.

Мы 20 лет оказываем услуги по организации мероприятий в России и за рубежом, для государственных заказчиков страны. Нам в команду необходимы ответственные и целеустремленные люди, готовые к развитию и достижению высоких результатов.

Продуктом вашей должности будет – соблюдение внутреннего и внешнего качества оказываемых Группой компанией «Малибу» услуг. Ведение статистик (показателей), предоставление своевременных и достоверных отчетов Генеральному директору для принятия им решений.

Обязанности:

1. Сбор информации об усилиях и результатах работы каждого сотрудника операционных компаний в части обработки заказов и реализации проектов.
2. Еженедельная проверка информации об исполнении контрактов.
3. Контроль качества через участие в мессенджерах с заказчиком по исполнению контрактов.
4. Проверка платежей в рамках контракта на соответствие смете, перед проведением платежей бухгалтерией.
5. Контроль допродажи услуг заказчику, привлечения спонсоров, предоставления заказчику «обмена с превышением» (больше, чем он рассчитывал), соблюдения принципа «бережливого производства» при оказании услуг.
6. Обеспечение своевременной передачи данных о проекте СММ-менеджеру.
7. Контроль за наполнением базы поставщиков и ведение Реестра нештатных ситуаций.
8. Проверка данных в отчетах сотрудников, которые непосредственно подчиняются Генеральному директору.
9. Исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

1. Умение работать в реальном режиме многозадачности.
2. Готовность к выполнению рутинных задач.
3. Высшее образование.
4. Позитивность и коммуникабельность.
5. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

1. Участие в знаковых проектах компании.
2. Возможности карьерного роста в компании.
3. Стабильную выплата полностью белой заработной платы 2 раза в месяц.
4. После 1 года работы - оплата полиса ДМС.
5. Удобная CRM-система.
6. Расположение нового комфортного офиса в центре города (Тверитина 46).
7. Оборудованное отдельное рабочее место.

Если вы дочитали это объявление до конца и желаете, чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, вам необходимо к резюме написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в данной области (только такие отклики будут рассмотрены).

​​​​​​​