Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента в Точку. Мы — финтех-компания, создаём онлайн-банк и другие сервисы для предпринимателей и предприятий. Ими пользуются более 600 000 клиентов, а создают больше 4 000 сотрудников в России и за границей. Ты будешь работать с внутренними клиентами — нашими сотрудниками.

Что делать

• Оформлять командировки сотрудникам по России и заграницу, в том числе массовые поездки (группа от 10 человек).
• Взаимодействовать с иностранными контрагентами, агентствами по подбору билетов и отелей.
• Помогать организаторам в подготовке внутренних мероприятий сотрудникам (поиск помещения, подготовка помещения, выполнение райдера спикера).
• Согласовывать договоры, дополнительные соглашения и оплату счетов по внутренним обучениям и мероприятиям.
• Составлять приказы и служебные записки.
• Запускать процессы возмещения потраченных за время командировки денег сотрудникам.
• Поддерживать процесс поощрения сотрудников подарками по итогам различных конкурсов и мероприятий.
• Отвечать на вопросы сотрудников об организации мероприятий и командировок в специальном канале.

Ты подойдёшь, если

• Есть опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет.
• Есть опыт организации зарубежных поездок/командировок для топ-менеджмента.
• Есть опыт оформления виз для группы.
• Можешь организовать свою работу и делаешь то, что нужно, без контроля и напоминаний.
• Внимательно относишься к документам, прорабатываешь задачу до мелочей и умеешь соблюдать дедлайны.
• Можешь быстро ориентироваться в большом объёме информации и выделять главное.
• Умеешь быть гибким и вовремя реагировать на изменения. Например, когда поменялась дата мероприятия, у площадки появилось новое условие или нужно быстро подготовить документ.

Что ждёт тебя в Точке

• Официальная зарплата от 70 000 ₽. Точная сумма зависит от твоих навыков и ожиданий — обсудим их на собеседовании.
• Пятидневная рабочая неделя с гибким началом и окончанием дня.
• Гибридный формат работы: 1 день в неделю лучше быть в офисе в Екатеринбурге, в остальные дни можно работать удалённо. Наши офисы — это продуманные опенспейсы, где есть индивидуальные места для работы, зоны отдыха и кухни с кофе и перекусами.
• Курсы за счёт компании, своя библиотека и платформа с онлайн-обучением. Есть как собственные программы, так и партнёрские.
• Возможность работать по-своему. Никто не будет навязывать свои методы, трекать время и контролировать каждое действие. Делаем так, чтобы каждый был услышан и мог влиять.
• Комфорт не только в работе, но и в жизни. После испытательного срока: ДМС со стоматологией и регулярные проверки здоровья.
• Онлайн-кабинет сотрудника, где ты можешь заказать справку, поставить отпуск или отгул, заказать технику или посмотреть выплаты.
• Активная корпоративная жизнь: устраиваем кинопоказы, спортивные марафоны и корпоративы, которые потом ещё долго вспоминают.