Офис-менеджер / Помощник руководителя

Добрый день! Мы компания "М-Стиль"

"М-СТИЛЬ ОФИС" Занимается организацией Бизнес центров по Москве с дальнейшей их эксплуатацией. А именно: сдача в аренду небольших офисных блоков, с широким комплексом услуг, коммуникаций и всего необходимого для бизнес процесса наших арендаторов. Внутри Бизнес центр оснащен своей инфраструктурой: кафе, спорт зал с сауной, переговорные комнаты.

В настоящий момент мы находимся в поиске лучшего Офис-менеджера!

Функционал:

• Ведение и сбор документации (входящая и исходящая корреспонденция - отправка и получение на почту)

• Прием и распределение входящих телефонных звонков

• Выполнение поручений руководителя, ведение календаря

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов)

• Соблюдение и контроль чистоты и порядка в офисе, кабинете руководителя и переговорной

• Встреча гостей, чай, кофе, оформление пропусков

• Ведение задач в CRM (Bitrix24)

• Работа с google-таблицами

• Взаимодействие с сотрудниками всех отделов компании

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК

• Умение пользоваться копировальной техникой, сканером и иной оргтехникой.

• Презентабельный внешний вид (дресс-код).

• Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач

• Стрессоустойчивость и инициативность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Заработная плата - оклад 65 000 + 15 000 KPI;

• Работа в современном БЦ в шаговой доступности от м. «Павелецкая», «Серпуховская» или «Тульская»;

• Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат);

• Дружные коллеги и приятная атмосфера в коллективе;

• Чай/кофе в офисе.