Офис-менеджер (секретарь)

от 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча посетителей
Обработка входящих телефонных звонков;
Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами;
Обеспечение офиса и производства всеми необходимыми канцтоварами и другими товарами, необходимыми для нужд компании;
Обеспечение всем необходимым рабочих мест сотрудников компании, а также контроль за порядком и эстетичностью офиса;
Ведение документооборота (регистрация, архивация, сканирование, заказ сертификатов);
Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
Контроль достаточности промо- материалов;
Чай, кофе, вода;
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, подрядчиками, предоставляющими услуги для нужд компании и обслуживающим персоналом;
Организация корпоративных мероприятий компании;
Выполнение поручений Генерального директора;

Требования:

Уверенный пользователь ПК, Excel, Word и тд;
Высокая скорость набора текста на компьютере;
Наличие опыта аналогичной работы будет преимуществом
Способность держать на контроле много задач;
Грамотность в разговорной и письменной речи;
Доброжелательность, открытость, общительность;
Умение работать с оргтехникой

Условия:

Официальное трудоустройство
Дружный коллектив
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00
Шаговая доступность от метро Котельники (5 минут пешком)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Грамотная речь

Деловая переписка

Грамотность

Делопроизводство

Вакансия опубликована: 20 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Секретарь

60 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Частная Охранная организация Есаул

Москва,

вчера

Секретарь

от 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

ТеплоИндустрия

1,5 1 отзыв

Москва,

вчера

Тармет