Администратор офиса / Офис менеджер

Компания Millennium - профессиональное агентство бизнес-поездок (организация командировок).

Работаем с крупнейшими Государственными и коммерческими предприятиями (РЖД, Роскосмос, Русгидро и др).

Если Вы хотите стабильную работу, готовы работать с интересными задачами, хотите получить новые знания, навыки и опыт - мы готовы Вас принять в свою команду!

Обязанности:

• Администрирование, контроль и ведение графика работы колл-центра (замены, контроль своевременных ответов, контроль качества связи, контроль вежливости и т.д)

• Контроль и организация работы курьеров (отпуска, выходные, доставки и т.д);

• Контроль работы АТС и взаимодействие с ИТ специалистом по настройкам;

• Обеспечение офиса необходимыми материалами (заказ мебели, оборудования, канцтоваров);

• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры);

• Взаимодействие с арендодателями;

• Заказ пропусков;

• Организация и контроль службы эксплуатации и уборки;

• Взаимодействие с провайдерами (Аpi телефония, интернет) и внутренней ИТ службой;

• Ведение графика по заселению сотрудников в корпоративную квартиру и взаимодействие с комендантом квартиры;

• Распечатка документов, сканирование договоров и их хранение;

• Формирование отчета по пропущенным звонкам за неделю;

• Проведение первичных собеседований в случае замещения HR специалиста.

• Способность работать самостоятельно и брать на себя ответственность;

• Опыт работы в должности администратора / офис-менеджера / специалиста АХО от 3-х лет;

• Опыт работы с курьерами и умение распределять доставки;

• Опыт работы с удаленными сотрудниками;

• Высшее образование;

• Умение и желание работать с большим объемом информации;

• Хорошие знания компьютера;

• Знание 1С;

• Умение грамотно и четко разговаривать;

• Доброжелательность и коммуникабельность.

• Работа в быстро развивающейся компании;

• График работы (5/2) — офис;

• Оформление по ТК РФ;

• Перспективы профессионального, карьерного и материального роста;

• Молодой, приятный и очень квалифицированный коллектив;

• ДМС;

• Корпоративная квартира в Дагомысе на берегу моря с возможностью семейного отдыха 1 раз в год.